Modul: Eventmangement
Mit dem Modul Eventmangement können Veranstaltungen mit begrenzten Ressourcen (Zimmer/Plätze) für einen begrenzten Zeitraum (geplantes Event) geplant, kalkuliert und bebucht werden. Zu dem geplanten Event können optionale Leistungen hinzugebucht werden. Das Modul ist nicht im Standardfunktionsumfang von OpenZ enthalten und muss hinzuinstalliert werden.
Einsatzbereich
Zukünftig sind aber für dieses Modul diverse flexible Einsatzszenarien und Erweiterungen vorstellbar.
Voraussetzungen
Das Modul Eventmangement ist nicht im Standardfunktionsumfang von OpenZ enthalten, kann aber hinzuinstalliert werden. Da das Modul zusammen mit der Version 3.1.20 veröffentlicht wurde, sollte das Modul zu dieser oder einer höheren Version hinzuinstalliert werden.
- Version 3.1.20 oder höher
- OpenZ-Enterprise oder OpenZ-CloudService
- Name des Modul-Tarballs: org.openz.eventmanagement…
Menu
Ist das Modul Eventmanagement installiert, erscheint mit deutscher Spracheinstellung im Menu das Veranstaltungsmanagement mit 3 Menupunkten.
![Menu Veranstaltungsmanagement Menu Veranstaltungsmanagement](https://openz.de/wp-content/uploads/open-source-erp/handbuch/module/menu-eventmanagement.png)
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Veranstaltungen: Hier wird die jeweilige Veranstaltung geplant, die Unterkunft und der zeitliche Rahmen festgelegt.
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Unterkünfte: Hier können die Voreinstellungen für Unterkünfte hinterlegt werden.
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Optionen: Hier werden als Voreinstellung alle optional buchbaren Leistungen hinterlegt.
Menupunkt: Unterkünfte
In diesem Menupunkt werden die Eckdaten einer Unterkunft hinterlegt. Allgemeine Informationen wie Adresse, insgesamt verfügbare Plätze, Kosten, Verpflegungsarten … usw.
![Unterkunft Detail 1 Unterkunft Detail 1](https://openz.de/wp-content/uploads/open-source-erp/handbuch/module/unterkunft-detail-kalkulation-400px.png)
Ausstattungsmerkmale/Extras wie Strandlage, WLAN … usw. können eingestellt werden.
![Unterkunft Detail 2 Unterkunft Detail 2](https://openz.de/wp-content/uploads/open-source-erp/handbuch/module/unterkunft-detail-extras-120px.png)
Aber auch die genaue Anzahl der Belegungsmöglichkeiten je Zimmer läßt sich hier hinterlegen.
![Unterkunft Detail 3 Unterkunft Detail 3](https://openz.de/wp-content/uploads/open-source-erp/handbuch/module/unterkunft-detail-zimmer-400px.png)
Menupunkt: Optionen
In diesem Menupunkt werden alle optionalen Leistungen samt Preise gepflegt, die zu den Veranstaltungen hinzugebucht werden können. Welche Option dann für welche Veranstaltung zur Verfügung steht, kann dann später direkt in der Veranstaltungen definiert werden.
![Optionen - Tabellenansicht Optionen - Tabellenansicht](https://openz.de/wp-content/uploads/open-source-erp/handbuch/module/optinen-grid.png)
Menupunkt: Veranstaltungen
Unter dem Menupunkt Veranstaltungen werden dann die Eckdaten einer einzelnen Veranstaltung angelegt …
![Veranstaltung - Reiter Veranstaltung - Reiter](https://openz.de/wp-content/uploads/open-source-erp/handbuch/module/veranstaltungen-reiter.png)
… wie z.B. Zeitraum, Veranstalter, … usw.
![Veranstaltung Detail Veranstaltung Detail](https://openz.de/wp-content/uploads/open-source-erp/handbuch/module/veranstaltungen-detail-allgemein.png)
Aber auch die kakulatorische Preise werden hier eingetragen und mit den für die Unterkunft hinterlegten Werten berechnet.
![Veranstaltungskalkulation Veranstaltungskalkulation](https://openz.de/wp-content/uploads/open-source-erp/handbuch/module/veranstaltungen-detail-kalkulation.png)
Unterreiter Unterkunft
Im Unterreiter Unterkunft ist zu jeder Veranstaltung eine der zuvor angelegten Unterkünfte auszuwählen. Dadurch ergibt sich automatisch die maximale Teilnehmerzahl für diese Veranstaltung.
![zugeordnete Unterkunft zugeordnete Unterkunft](https://openz.de/wp-content/uploads/open-source-erp/handbuch/module/veranstaltungen-unterkunft-detail.png)
Unterreiter Teilnehmer
Der Unterreiter Teilnehmer ist eine reine Übersicht, der Teilnehmergruppe und Ihrer Teilnehmer samt der gebuchten Optionen.
![Uebersicht Teilnehmer Uebersicht Teilnehmer](https://openz.de/wp-content/uploads/crowdfunding/veranstaltungen-teilnehmer-detail.png)
Teilnehmergruppen
Im Eventmanagement kann abweichend vom Standard, der Geschäftspartner nicht nur eine Firma sondern eine Teilnehmergruppe sein.
![Teilnehmergruppe - Reiter Teilnehmergruppe - Reiter](https://openz.de/wp-content/uploads/open-source-erp/handbuch/module/gp-teilnehmergruppe-reiter.png)
Dieser Teilnehmergruppe können dann die einzelnen Teilnehmer hinzugefügt werden. Dieses hat den Vorteil das nicht jeder einzelne Teilnehmer als Geschäftspartner in OpenZ angelegt werden muss. Es wird lediglich eine hauptverantwortliche Person benötigt, welche in den Kontaktdaten des Geschäftspartners zu hinterlegen ist. Das hinzufügen eines einzelnen Teilnehmers in eine Teilnehmergruppe kann als das hinzubuchen des Teilnehmers zu einer Veranstaltung angesehen werden. In der Teilnehmergruppe ist die Veranstaltung einzutragen an welche diese Teilnimmt. Eine Veranstaltung kann zu einer oder mehreren Teilnehmergruppen gehören. Die einzelnen Teilnehmer einer Gruppe können durch anwahl des grünen Buttons Import per CSV-Datei importiert werden. Das hinzufügen eines Teilnehmers reduziert die noch offenen Plätze der Veranstaltung um 1.
![Teilnehmergruppe Detail Teilnehmergruppe Detail](https://openz.de/wp-content/uploads/open-source-erp/handbuch/module/gp-teilnehmergruppe-detail.png)
Je Teilnehmer können unterschiedliche Optionen hinzugefügt/gebucht werden.
![Option eines Teilnehmer Option eines Teilnehmer](https://openz.de/wp-content/uploads/open-source-erp/handbuch/module/gp-teilnehmergruppe-teilnehmer-option-grid.png)
erstellt 07.03.17 TT