Erstkontakt & Sales Prozess

OpenZ: Fragen, Testen, Klären … bis Sie sich wirklich sicher sind

Sie sind auf der Suche nach einem neuen ERP-System. Auf den ersten Blick sind alle Anbieter irgendwie attraktiv. Der eine lockt mit niedrigen User-Gebühren, der andere mit einem breiten Funktionsumfang, andere wiederum dem Claim, der Einsatz von KI mache alles noch schneller, einfacher, günstiger.
Doch letztlich sagt all das nichts darüber aus, ob sich Ihr Projekt im gesetzten Kosten- und Zeitrahmen erfolgreich realisieren lässt.
Dazu brauchen Sie einen verlässlichen und verbindlichen Anbieter, der Ihnen in jedem Kontakt Sicherheit gibt. Der möchten wir sein.

Deshalb machen wir hier unseren Verkaufsprozess transparent.

So gehen wir vor, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen:

Step 1 – Wir finden in Minuten heraus, ob Sie bei uns richtig sind

Wenn Sie einen Demo-Zugang bei uns angefordert haben, erhalten Sie kurz darauf eine Begrüßungsmail. Dort steht im Wesentlichen, dass wir telefonisch schnell klären könnten, ob OpenZ für Sie passt oder nicht – und stupsen Sie deshalb sanft zur baldigen telefonischen Kontaktaufnahme 😉

Etwa eine Woche später haken wir per Mail noch einmal nach, und noch einmal 1 Woche später bitten wir Sie per Mail um eine kurze Mitteilung, ob noch Interesse besteht. Wenn wir dann nichts mehr von Ihnen hören oder lesen, hören und lesen Sie auch nichts mehr von uns.

Wenn Sie anrufen oder RR anfordern, sprechen wir nur wenige Minuten miteinander. Dann ist klar, ob eine Zusammenarbeit zum gewünschten Erfolg führt. Wenn ja, vereinbaren wir eine OpenZession.

Wenn Sie eine OpenZession buchen, telefonieren wir sowieso miteinander wegen des Termins. Auch hier klären wir schnell, ob eine hohe Passung besteht.

Step 2 – OpenZession: Erleben, wie OpenZ für Sie arbeitet

Unsere OpenZession ist Demo und Beratung zugleich: Sie nennen uns vorab 3 Challenges – also Ihre kniffligsten Bedarfe – und wir zeigen Ihnen in der Demo die Lösungen dafür. Natürlich bekommen Sie auch eine Grundeinführung.

Ziel der OpenZession: Eine gute Vorstellung davon zu bekommen, wie und mit welchem Aufwand Ihr Projekt mit OpenZ realisierbar ist. Dabei gilt: Mit dem geringsten Aufwand die besten Lösungen finden.

Es gibt in der Folge noch Fragen? Wir helfen Ihnen so lange, bis Sie sich mit einem sicheren Gefühl für OpenZ entscheiden können.

Step 3 – Sie erhalten ein Angebot von OpenZ

… und zwar ein transparentes, realistisches Angebot und keinen Lockvogel. Da wir bereits viel Zeit in die Passungsanalyse investiert haben, werden Sie langfristig nur gute Überraschungen erleben: Wir kalkulieren konservativ und berücksichtigen dabei, wie viel Sie bei der Implementierung selbst machen möchten und wo Sie lieber eine effektive Expertenhilfe in Anspruch nehmen.

Unser Angebot an Sie ist immer unterteilt in:
  1. Laufende Kosten – die monatlichen Gebühren pro User und ggf. einer Schnittstelle
  2. Einmalige Kosten – die Grundeinrichtung plus absehbare Kosten für Erweiterungen, Customizing, Zusatz­programmierungen
  3. Optionen – die Sie wahrscheinlich in Anspruch nehmen möchten, wie Schulungen, Beratungen etc.

Bei großen, komplexen Projekten machen wir vorab einen Workshop mit Ihnen und folgen unserer Einführungsmethodik. Ob das für Sie zutrifft, haben wir in Step 2 schon längst herausgefunden und im Angebot berücksichtigt.

Step 4 – Grundeinrichtung, Implementierung, läuft!

Wenn Sie unser Angebot annehmen, ist der Pre-Sales-Prozess naturgemäß abgeschlossen. Wir vereinbaren einen Kickoff-Termin, wo ich, Armin Jäger, mich von Ihnen verabschiede und einer unserer Senior-Beratenden übernimmt.

Parallel dazu erhalten Sie eine Checkliste für die Grundeinrichtung. Dann geht es los: Aufspielen Ihres OpenZ-Testsystems, Datentransfer von Ihrem Altsystem oder Ihren Excel-Tabellen zu OpenZ, ggf. weitere Anpassungen und Unterstützung. Wenn im Testsystem alles nach Wunsch läuft, gehen wir live.
Bei einfachen, kleineren Projekten dauert es in der Regel 2–3 Wochen, bis Sie OpenZ nutzen können.

Bei größeren, komplexen Projekten folgen wir unserer Einführungsmethodik, bis alles zu Ihrer Zufriedenheit läuft.