ERP für Wartungs-, Reparatur und Service-Unternehmen

Kunden beeindruckt – Marge beeindruckend

Ob Reparatur, Instandhaltung oder technischer Service – mit OpenZ steuern Sie Einsätze, Ressourcen und Projekte so effizient wie nie.

Geplante Instandhaltungen, kurzfristige Reparaturen, regelmäßige Wartungseinsätze. Was auch immer Ihr Geschäft ausmacht: Mit dem ERP-System von OpenZ behalten Sie Personal, Material und Maschinen im Griff. Mit übersichtlichen Einsatzplänen, integrierter Zeiterfassung und einer Lagerhaltung, die punktgenau über alle Materialien und Ersatzteile wacht.

Sagen Sie Adieu zu Insellösungen und Excel-Listen – und begrüßen Sie ein System, das Projekte, Techniker-Einsätze und Kostenstellen intelligent verknüpft.

So schaffen Sie Verlässlichkeit für Ihre Kunden – und Transparenz für Ihre Bilanz.

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OpenZession

ERP für Wartungs-, Reparatur- und Service-Unternehmen: alle Ressourcen perfekt orchestriert.

Mit OpenZ haben Sie eine zentrale Plattform, um Projekte zu planen, zu koordinieren und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Funktionen wie Einsatz- und Ressourcenplanung, Ticketsystem und integrierte Zeitmanagement-Tools erleichtern die präzise Steuerung komplexer Projekte.

Wir wissen, wie vielschichtig Industrie-Dienstleistungen sind, vollgepackt mit Aufgaben, Abhängigkeiten, Ressourcen und Fristen.

Ohne eine zentrale Übersicht kommt es unweigerlich zu Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und inneffizienter Ressourcennutzung.

Zudem ist kein Tag wie der andere.

Dennoch wird Ihnen jeden Tag beste Servicequalität abverlangt.
Das gelingt Ihnen mit OpenZ: Sie erfassen veränderte Bedingungen im Nu und bekommen umgehend die aktuell beste Lösung aufgezeigt.

Freuen Sie sich auf weniger Stress und mehr Wertschöpfung!

Wie finde ich ein ERP, das wirklich zu einem Servicebetrieb passt?

Ein ERP-System soll Ihren Alltag leichter machen: Einsatzpläne schneller erstellen, Ressourcen besser verteilen, weniger Leerlauf – und mehr Abrechnungssicherheit.

Doch viele Anbieter liefern genau das Gegenteil: überfrachtete Systeme, versteckte Kosten und eine Einführung, bei der Sie am Ende selbst alles machen müssen. Kommt Ihnen bekannt vor?

Jeder verspricht alles – doch was davon passt wirklich zu Ihrem Betrieb?
Sie sollen investieren, bevor Sie wissen, ob die Software überhaupt für Wartung, Instandhaltung oder Reparatur gemacht ist.
Und oft hängt alles an einer überforderten Person, die das System neben dem Tagesgeschäft „mal eben mit einführt“.

Mit OpenZ läuft das anders.

Wir kennen die Realität in serviceorientierten Betrieben – von wechselnden Einsatzzeiten bis zu unklaren Abgrenzungen zwischen Projekt und Auftrag. Deshalb starten wir mit einer Testumgebung, zeigen ehrlich, was geht – und begleiten Sie, statt Sie allein zu lassen.

OpenZ = realistisch + modular + startklar

Bereit, wenn Sie es sind.

OpenZ – eins für alles!

OpenZ ist so flexibel, dass wir uns die Floskel „maßgeschneidert“ sparen können. Ob Einstieg oder Umstieg – Sie steuern Schritt für Schritt Ihre Innovation auf jeder Ebene:

Testsystem, bis alles passt

Mit unserer Grundeinrichtung bekommen wir das System innerhalb weniger Wochen an den Start. Wir bauen zuerst eine Testversion. Erst dann, wenn alles läuft wie gewünscht, gehen wir live.

Open Source-Philosophie

Maximale Flexibilität ohne Lizenzgebühren und Middleware – Sie investieren sofort in schlanke Prozesse, nicht in teure Software.

komplett in Deutschland finanziert, programmiert, gewartet und gehostet.
absolute Update-Sicherheit auch bei Zusatzprogrammierungen
100 % USA-frei und konzern-unabhängig

Integration mit branchenüblichen Systemen

wie Buchhaltung, CRM, Projektmanagement-Tools.

Überblick für alle Beteiligten

Geplante Kosten und Marge eines Projekts berechnet OpenZ in Echtzeit. Geplante Materialien lassen sich automatisch in Bestellungen aufnehmen. Die Lagerhaltung wird optimiert, die Kapitalbindung verringert.

Dokumentation leicht gemacht

Einmal eingerichtet, erstellen sich alle Berichte für Kunden, Buchhaltung und Management von selbst.

Datenzugriff von überall

OpenZ schenkt Ihnen Ortsunabhängigkeit. Ob Außendienst, Montage, Wartung, Finanzbuchhaltung – Ihre Mitarbeitenden haben alle Daten parat, egal wo sie sind.

Diese Unternehmen innovieren bereits mit OpenZ

"Einfach und übersichtlich aufgebaut. Für eine Cloudlösung sehr stabil. Und wir schätzen die einfache und effektive Dokumentenanhang-Funktion."

"Schnell und kurzfristig in der Umsetzung und ein Support, der schnell eine Lösung findet, wenn’s brennt."

"Ob Einkauf, Vertrieb, Montage, Fertigung, Buchhaltung, CRM oder Analysen: Mit OpenZ haben wir eine einheitliche Lösung und ein starkes Team im Rücken!"

Die beliebtesten OpenZ-Funktionen in Ihrer Branche

Planung von Projekten – Dienstleistungsunternehmen können den Ressourcen-Einsatz – Personal, Maschinen, Material, Fremdleistungen – für Ihre Projekte genau planen und nachkalkulieren.
Der Einsatzplan zeigt übersichtlich, wer wann und wo eingeplant ist.
Integrierte Zeiterfassung über Terminal für Aufgaben und Anwesenheitszeiten; gleichzeitige Arbeitszeit-Erfassung und Projektkalkulation
Optimale Dokumentation des kompletten Produkt-Lebenszyklus durch unsere Nachverfolgung. Auch bei Wartungs-Einsätzen nach der Produktion können wir nachhalten, welches Material wann in welches Gerät ein- oder ausgebaut wurde.
Ticketsystem mit Projektmanagement: Leistungen für das Projekt erfassen, dokumentieren, ToDos im Team zuweisen, Status nachhalten, kalkulieren & automatisiert abrechnen
Automatisierte Buchung von Rechnungen, Belegen, Zahlungsverkehr inklusive
Stichtagsbetrachtung von Lagerwerten und Beständen

„Klingt gut so weit, aber …?“ Dafür gibt’s die OpenZession!

1 Stunde kostenlose Beratung durch unsere Experten + Live-Demo

60 Minuten lang stehen unsere Experten für Ihre Fragen bereit. Dabei zeigen wir Ihnen, wie OpenZ Ihre kniffligsten Aufgaben bewältigt.

Heißer Tipp: Machen Sie die OpenZession gemeinsam mit allen, die (mit-) entscheiden! Viele sehen mehr als einer.

Ihr erster Schritt zur richtigen Entscheidung.

Passt OpenZ wirklich perfekt? Oder fahren Sie mit einem anderen Anbieter besser? Das finden wir gemeinsam heraus. Wir wollen keinen Deal um jeden Preis, sondern langfristig zufriedene Kunden.

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Ja, wir fordern OpenZ heraus!