Mahnungen

Pfad: Vertrieb || Transaktionen || Mahnlauf
Die Bedienung ist angelehnt an die Transaktion Rechnung manuell anlegen.
Es ist ein Prozess eingeführt, der einen Mahnvorschlag erstellt, in diesem können die zu mahnenden Posten aktiviert und die Mahnstufe verändert werden. Es sind alle überfälligen Posten enthalten. Überfällige Posten, die im Mahnvorschlag erscheinen, sind Posten, deren überfällige Zeit in Tagen erreicht oder überschritten wurde.
Wenn schon eine Mahnstufe existiert, ist die überfällige Zeit in Tagen ab dem Zeitpunkt zu rechnen, ab dem die Mahnstufe eingestellt wurde.
Wenn in der Transaktion der Geschäftspartner markiert und verarbeiten gedrückt wird, druckt das System pro Debitor eine Aufstellung aller zu mahnenden Posten mit der Summe der Posten. Dabei werden ggf. auch Gutschriften berücksichtigt.
Vor dem Druck des Mahnlaufes wird die jetzt gültige Mahnstufe automatisch in den betroffenen Rechnungen gesetzt.
Im Mahnbrief wird der Text der höchsten Stufe gezogen. Die Mahnausdrucke werden bei Ausdruck als Anhang im Debitor abgelegt.
Eine Mahngebühr wird nicht erhoben.

Seit der Version 3.0.14 gibt es in OpenZ die Möglichkeit zu Rechnungsdokumenten auch entsprechende Mahnungen zu erzeugen. Dafür sind zuerst die Texte der jeweiligen Mahnstufen zu hinterlegen.

Mahnstufen erstellen

Je Mahnstufe muss ein eigener Text verfasst werden.

Pfad: Stammdaten || Einstellungen Geschäftspartner || Mahnstufen || Mahnstufen

• anwählen: neues Dokument
• eintragen: Mahnstufe
• eintragen: Name (des Datensatzes)
• eintragen: Report-Titel (Überschrift auf Mahndokument)
• eintragen: Text oben
• eintragen: Text unten

Mahnung drucken

Die Mahnung kann nur aus einem aktiven Rechungsdokument heraus gedruckt werden. Nur in diesem Status wird das Feld Mahnstufe angezeigt und kann befüllt werden.

• Pfad: Vertrieb || Rechnungen an Kunden || Rechnungen
• markieren: Datensatz zu mahnende Rechnung
• wechseln: Detailansicht
• auswählen: Mahnstufe

Mahnstufen

• speichern
• anwählen: Drucken → Popup öffnet
• auswählen: Belegart → Mahnungen
• anwählen: Ja oder Nein → pdf Datei wird erstellt
• öffnen: PDF

Übersicht Mahnungen

Zu angemahnten Rechnungen finden sich in der Buchhaltung unter dem Punkt Übersicht Forderungen und Verbindlichkeiten, je Mahnstufe eigene Abschnitte, um die Übersichtlichkeit zu allen angemahnten Rechnungen zu gewährleisten.