Benachrichtigungen (Alerts)
Das System kann automatisiert Nachrichten, sogenannte Alerts an den Nutzer generieren.
Es gibt vordefinierte Nachrichten. Diese können bei Bedarf aktiviert werden.
Liste vorhandener Nachrichten
Wenn eine Nachricht ausgelöst wird, ist diese entweder über den Nachrichtenbereich
Nachricht im Nachrichtenbereich
Im Nachrichtenbereich kann eine Nachricht als erledigt (fixed) markiert werden. Nach dem Speichern verschwindet diese aus dem Nachrichtenbereich. Über den blauen Eintrag Links kann direkt in den zugrundeliegenden Datensatz gesprungen werden.
Die Optionen haben folgende Funktion:
“Fest. Aus: Hinweis löschen, wenn Bedingung nicht mehr zutrift”
Dieser Haken gesetzt ist, werden die Nachrichten bei jedem Lauf des Alert Prozesses gelöscht und neu erstellt. So bekommt man immer den Aktuellen Text und Zustand der Nachricht im Nachrichtenbereich angezeigt. Diese Einstellung sollte nicht zusammen mit EMail Versand benutzt werden, da sonst die EMails auch bei jedem Lauf des Alert Prozesses neu geschickt werden.
“Nachricht deaktivieren, wenn Regel nicht mehr zutrifft”
Wenn der Haken gesetzt ist, bleibt die Nachricht erhalten, bis die Nachricht als erledigt (fixed) markiert wurde (s.o.). Ist der Haken nicht gesetzt, verschwindet die Nachricht automatisch, wenn die zugrundeliegende Bedingung nicht mehr zutrifft.
“EMail direkt an Person senden”
Ist dieser Haken aktiv, wird eine EMail direkt an die Person gesendet, die im Feld ad_user_id des SQL-Eintrages benannt ist.
Unterreiter Alarm Empfänger
Als Empfäger der Nachricht muß die Rolle oder ggf. die Person eingetragen werden, die die Nachricht im Nachrichtenbereich erhält.
Für EMail Versand kann man den Haken EMail direkt an Person senden nutzen. Emails an komplette Rollen sind nicht im System vorgesehen.
Wenn man eine Person auswählt, erhält genau diese die Nachricht im Nachrichtenbereich, (ggf. auch eine EMail).
Bei einer Rolle lässt man die Person leer, dann sieht die ganze Rolle (alle Nutzer, die mit der Rolle eingeloggt sind) die Nachricht im Nachrichtenbereich.
Beschreibung einzelner Alerts
Wareneingang eingetroffen
Diesen Alert erhält der in einem Bestelldokument eingetragene Einkäufer per Mail an seine hinterlegte Emailadresse, wenn es zu einer Bestellposition einen Wareneingang gibt und die Position mit dem Bestelldokument verknüpft ist.
Je Position wird eine einzelne Mail gesendet. Das heißt, das ein Wareneingang zu einer Bestellung mit 10 Positionen, 10 Emails an den Einkäufer generiert.
Mailtext:
Wareneingang fuer Dokumentnummer: 10000088 (Dokumentennummer des Wareneinganges)
Zeile: 10 (Postionsnummer des Wareneinganges)
Artikel: Trenn Trafo 1KV
Anzahl: 6 (Menge des Wareneinganges)
Bestellt von: Rudolf Tester Diese EMail wurde automatisch erzeugt. Bitte nicht per EMail antworten. (Einkäufer aus Bestelldokument)