Unternehmenssteuerung mit dem ERP-System von OpenZ
Das ERP-System von OpenZ plant und steuert Ihre gesamten Unternehmensressourcen!
Es besteht aus verschiedenen Modulen wie in der Grafik dargestellt. Unser System erlaubt Ihnen mit modernster Technik Informationen innerhalb des gesamten Unternehmens in Echtzeit von allen am Prozess beteiligte Geschäftsbereiche einzusehen. Dabei werden Daten nur einmal eingegeben und stehen allen zentral zur Verfügung. Dies erspart Zeit und vermeidet Fehler durch Mehrfacheingaben.
Das ERP-System von OpenZ wächst mit Ihrem Unternehmen
Sie können mit den notwendigen Funktionen für ein kleineres Unternehmen starten. Die skalierbare Software ist aber auch mehr-mandantenfähig, mehr-währungsfähig, bietet automatische Umrechnungen und dynamische Wechselkurse, ist mehr-sprachig.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, aktivieren Sie in OpenZ die notwendigen Module und Funktionen, um größere Unternehmen mit gestiegenen Anforderungen oder ganze Unternehmensgruppen abzubilden.
Vorteile und Eigenschaften des OpenZ-Systems
Das OpenZ-System ist komplett webbasiertes ERP-System
Das komplette System läuft in allen gängigen Browsern auf jedem Computer, Tablet oder Smartphone. Eine Installation von Client-Software ist nicht notwendig und der ortsunabhängige und mobile Einsatz vom kompletten ERP System ist webbasiert möglich.
Dank des Einsatzes webbasierter Technologien können Sie Ihr Digitalisierungs-Potential voll auszuschöpfen und damit in das Industrie 4.0-Zeitalter einsteigen. Verknüpfungen mit anderen Devices im Internet of Things (IoT) sind kein Problem.
Das OpenZ-ERP in der Cloud
Auch ein Betrieb von OpenZ aus der Cloud ist ohne Probleme möglich. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr ERP-System ohne die kostenintensive Bereitstellung von benötigter Infrastruktur zuverlässig und sicher zu betreiben. Weil bei OpenZ keine Anschaffungs-Lizenzkosten anfallen, ergeben sich für Sie sehr geringe TCO (Total Cost of Ownership).Intuitive Bedienung, schnelle Einarbeitung
Einheitliche Bedienung in allen Masken minimiert den Lernaufwand. Exporte in allen wichtigen Formaten (Excel, CSV, PDF) aus jeder Hauptmaske ermöglichen einfache Auswertungen und Kontrolle: Durchgehende Dokumenten-Management-Funktion (DMS) mit Drag and Drop Funktion, Versand von Dokumenten direkt per Mail aus dem ERP-System.
Maßgeschneiderte Schulung und persönlicher Support
Die Bedienung der Software ist zwar einfach zu erlernen, dennoch ist eine auf Ihr Team abgestimmte Schulung eine entscheidende Erfolgskomponente. Die Akzeptanz und Unterstützung der Systemeinführung muss durch das Management bei den einzelnen Mitarbeitern geweckt und gefördert werden. Dies ist ein entscheidender Teilschritt für den Erfolg des Projektes.
Angebote, Rechnungen und Lieferscheine individuell gestalten
Gewinnen Sie wertvolle Zeit bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen, in dem alle relevanten Daten, wie Zahlungsbedingungen, Ansprechpartner, Preise und Adressen automatisch, nach Ihren Wünschen, ausgefüllt werden. Dabei lassen sich alle unternehmensrelevanten Formulare schnell und einfach zusammenstellen und direkt aus dem System via Mail an den Kunden versenden und archivieren.
Automatisierbares Customer Relationship Management
Mit der Kundenverwaltung von OpenZ haben Sie immer und von überall Zugriff auf Ihre Kundendaten inklusive aller bisherigen Geschäftsfälle, wie Angebote, Aufträge und Rechnungen und das in einem zentralen System. Automatisieren Sie verkaufsfördernde Maßnahmen und helfen Sie Ihrem Vertrieb, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – den Verkauf. Behalten Sie durch umfangreiche Analysetools alle wichtigen Kennzahlen jederzeit im Blick.
Intelligente Lagerplanung
Mit durchdachter Lagerplanung und effizientem Einkaufsmanagement lassen sich Lagerkosten reduzieren und die Verwaltungsarbeiten minimieren.
Ressourcen-schonendes Projektmanagement
Ihr Kerngeschäft besteht aus Projekten? Um erfolgreich Projekte zu leiten, ist es wichtig, den Überblick über Aufgaben, Budget und Termine zu behalten. In der Projektverwaltung von OpenZ können schnell und einfach alle relevanten Vorgänge erfasst, durchgeführt und kontrolliert werden. Vielfältige Berichte, Auswertungen, visuelle Planung von Ressourcen, direkte Zeiterfassung und eine vollständige Integration in den Vertriebsprozess ermöglichen ein effizientes und transparentes Projektmanagement für alle Beteiligten.
Integrierte Serienproduktion und Unikatfertigung
Das ERP-System erfüllt alle Anforderungen an ein modernes Produktionsplanungs- und -steuerungs System (PPS). Produktionsläufe, Einlastungen, Simulation und Vor- und Rückwärtsterminierung von komplexen Produktionsaufträgen mit automatisierter Berechnung von Liefer-, Beschaffungs- und Rüstzeiten.
Anbindung von Webshops und anderen Systemen
Um Ihre Daten zu zentralisieren, besitzt OpenZ verschiedene vordefinierte APIs, die den Datentransfer zwischen OpenZ und Webhops, wie WooCommerce oder Shopware, anderen OpenZ Instanzen, CRM-Systemen (z.B. SalesForce), Kassensystemen und auch Banken (via SEPA und CAMT) schnell und einfach zu ermöglichen.
Standard Module
- Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr
- Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Materialplanung
- Einkauf, Wareneingänge, Bedarfsanforderungen
- Verkauf, Offene Posten, Versandabwicklung
- Mitarbeiter-, Kunden-, Lieferanten- und Artikelverwaltung
- Projekt-Management
- BDE-Betriebsdatenerfassung
- Serienproduktion, Kleinserienfertigung, Unikatfertigung
Allgemeine Funktionen
- Mandantenfähig, beliebig viele Organisationseinheiten (Firmen)
- Mehr-währungsfähig: automatische Umrechnung, Wechselkurse
- Mehrsprachigkeit: in vielen Sprachen verfügbar (Sprachenliste), Sprachwechsel per Mausklick möglich
- Export in PDF, Excel und CSV aus jeder Hauptmaske
- Dokumenten-Management-Funktionalität in jeder Hauptmaske
- Versenden von Dokumenten als Email-Anhang
- Individuelle Rechteverteilung für jede/n Benutzer/Benutzergruppe, Aktionen im System auditierbar
- in allen Hauptmasken möglich: Dokumentenverwaltung, Bilder, Multimedia-Anhänge
- Drag and Drop Funktion für Dokumentenanhänge
- Intercompany-Geschäfte (auch bei mehreren verteilten OpenZ-Installationen)
Artikelverwaltung
- Stücklisten, auch mehrstufig
- Artikel-Varianten durch Attribute möglich
- Chargen und Lose incl. Losnummern- und Chargenverwaltung
- Seriennummernverfolgung und Chargennummernverfolgung (Verwendungsnachweis, Rückverfolgung)
- Mindesthaltbarkeits- und Garantie-Datum
- Ungebrenzte Anzahl von Lieferanten und Ersatzartikeln
- Lieferanten mit beliebig vielen Ansprechpartnern und Warengruppen
- Artikel-Bilder und Dokumente zum Artikel inkl. Multimedia-Inhalten
- Preislisten, Variantenpreise, Rabatt-Schemata, Staffelpreise für Lieferanten und Artikel einstellbar
Kundenverwaltung und CRM-Funktionen
- Kunden mit beliebig vielen Ansprechpartnern und Verteileradressen
- Alle Vorgänge für Kunden im Sofortzugriff dokumentiert
- Kontakte, Verkäufe, Bestellungen, Rechnungen, Offene Posten u.v.m.
- Erfassung von Kauf-Interessenten und Dokumentation aller Vorgänge
- Wiedervorlage für Kundenvorgänge
- Kreditlimit, Kredit-Ausschöpfung, Rating, Zahlungsbedingungen einstellbar
- Newsletter-Funktion
Einsatzplanung und Zeitwirtschaft
- Zeitwirtschaft inkl. Einsatzplanung (grafisch)
- Zeiterfassung, Überstunden
- Feiertagszuschlag, Erschwerniszulagen, Auslöse, Stundenkonto für Mitarbeiter
- Urlaubsplanung Betriebs-, Mitarbeiterkalender usw.
- Betriebskalender, Mitarbeiterkalender, Maschinenkalender
- Planung von Abwesenheit / Wartung / Urlaub etc.
Vertrieb
- CRM Integration
- Offene-Posten Liste
- Struktur-Vertrieb mit hierarchischer Vertriebsorganisation
- Provisionsberechnungen entlang der Hierarchie
- Rahmenvertragswesen
- Abonnement-Funktion wiederkehrender Aufträge
- E-Mail-Integration
Einkauf
- Bedarfsanforderungen
- Rahmenvertragswesen
- Preis-Historien
- Umfangreiche Preisgestaltungsmöglichkeiten
- Bestelleinheiten für Artikel inkl. variabler Preisgestaltung
- Lieferanten-Artikelnummern
- Automatisierte Einkaufsvorschläge
Finanzbuchhaltung
- Deutscher Kontenrahmen: SKR03 oder SKR04
- Kontenrahmen für die Schweiz (KMU) und Österreich (ÖKR)
- DATEV-Export und DATEV-Import.
- Abgleich der Summen und Saldenliste mit DATEV
- Offene-Posten-Liste
- Zahlungsabgleich / Zahlungsverkehr
- SEPA-Bankeinzug und Überweisungen
- Kontierungen können frei hinterlegt werden
- Anlagenbuchhaltung inkl. Anlagenspiegel
- Steuerautomatik bei allen Buchungen
- USt.-Voranmeldung
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Kostenstellen / Kostenträger
Lagerverwaltung, Materialwirtschaft, MRP
- beliebig viele Lager und Lagerorte hinterlegbar
- Logistik-Verwaltung (Speditionen, Wiederbeschaffung, Materialplanung)
- Automatische Nachbestellung für Lagerbestände
- Einfache Verwendung von Lagerpositionen im Auftrag
- Anzeige von lieferbaren und nicht lieferbaren Lageraufträgen
- Lagerbestands- und Bewegungslisten
- Permanente Inventur
Projektmanagement / Produktion
- Produktionslauf: Darstellung aller Anforderungen an die Produktion, Einlastung, Simulation
- Vorwärts- und Rückwärtsterminierung möglich
- Berechnung der Liefer-, Beschaffungs- und Rüstzeiten
- Auslastungsübersicht im Ressourcenplan und in der Einsatzplanung
- Planung von Maschinen Mitarbeitern, Auslastungsübersicht
- Vorkalkulation, Nachkalkulation, Kostenrechnung auf Auftragsebene
Auswertungen, BI (Business Intelligence) Reports
- Umsatz pro Mandant, Kunde, Lieferant, Artikel, Kunden- und Warengruppe
- Artikelliste
- Kundenliste
- Auftragsliste
- Offene-Posten-Liste
- Dimensionsanalysen für die Bereiche Einkauf, Verkauf, Projekte
Schnittstellen-API
OpenZ bietet eine standardisierte Webservice-API (SOAP). Über diese werden folgende Anwendungen integriert:
- Kassensysteme (POS)
- Kundenmanagement (CRM z.B. Sales Force)
- Management-Übersichten (BI)
- Webshop und CMS Systeme
- TK-Anlagen
- Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)