[i][b]Info: Ich werde diesen Eintrag verschieben, da er nicht unter Infos und Ankündigungen paßt!
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Moin Hajo.

In Version 3.1.20 findet sich unter
Stammdaten || Datenimport || Export Artikel || Artikel Export
eine Vorlage, die wenn man sie exportiert und Daten hinzufügt/ergänzt, dann wieder in OpenZ importieren kann.
dort sind auch die Felder Beschreibung und Dokumenten Notiz dabei.

Mit welcher Version arbeitest Du?.

Oder solltest Du den Export meinen direkt unter
Stammdaten || Artikel || Artikel
Grundsätzlich kann man in OpenZ alle Felder der Detailansicht auch in die Tabellenansicht einblenden.
Dieses erfolgt in der Developerebene im Application Dictionary.
Für die Änderung muss für das Feld ein Datensatz Individual Setting angelegt werden und im Feld Show in grid View muss Yes eingetragen werden.
Dort kann auch die Reihenfolge der Darstellung und die Breite der Spalten festgelegt werden.

Der Fehler weist darauf hin das für den Import das Format UTF8 zu verwenden ist.
Wenn Du nicht nur exportieren sondern auch importieren möchtest, dann solltest Du das Dateiformat .csv benutzen.
Ein Anleitung für den Ex-/Import von Preislisten findest du im Handbuch/E-Commerce > Handbuch OpenZ-lightspeed(pdf)
Dort Kapitel 7 (Seite 45). Dort ist auch die Sache mit UTF8 und csv erklärt.
Diese Anleitung kannst du quasi auch für die Artikel nehmen, nur das du natürlich keinen neuen Datensatz der Preislistenversion anlegen mußt. Artikel importieren ist also einfacher. 😉

Ich empfehle die Verwendung von LibreOffice. MS Office zickt da manchmal.