[Carola Ising]

Hier mal wieder eine Frage aus dem SourceForge-Forum von OpenZ, gestellt von Anonymous,

Hallo Community,

können mit einer OpenZ Installation mehrere Firmen verwaltet werden?
Der Mandant hat nur eine E-Mail Adress-Einrichtung zu verfügung.
Wie muß das Handling der E-Mail Adressen geschehen und ?

Was genau ist ein Mandant in OpenZ, wie ist der Mandant definiert?
Your-Company ist der Name für die Firma (Organisation) und gleichzeitig auch Mandant.

Danke

[Thomas Tiedtke]

In OpenZ können auch mehrere Firmen verwaltet werden.
In OpenZ ist der Mandant eine Ebene. Es gibt die Entwicklerebene, in welcher systemweite Einstellungen erfolgen können und die User(Firmen)ebene in welcher alle anzulegenden Firmen arbeiten. Die Unterschiedlichen Firmen selbst sind als Organisation anzulegen.
Siehe dazu auch in folgender Anleitung:
https://www.openz.de/open-source-erp-allgemeines/system-grundeinstellungen.html

[oZi]

ich haenge mich hier mal dran – kann ich mehrere “Abteilungen” (die nach aussen hin seperat auftreten, aber [noch] unter einer Firma zusammengefasst sind) als jeweils eigene ”’Firma”’ erfassen?

Also zB einmal die

FIRMA GMBH

und darunter dann

AUTOHANDEL
TANKSTELLE
WASCHANLAGE
WERKSTATT

als jeweils eigene Einheit darstellen? Berechtigungen waeren nicht das Problem, da die meisten Mitarbeiter auf alle vier zugreifen duerfen. Aber es soll jeweils eigene Formulare und Nummernkreise geben, wobei der Formularaufbau derselbe sein kann (nur das Logo aendert sich, ggf etwas am Text [Variabelenfeld der Einheit, also AUTOHANDEL, eine Abteilung der FIRMA GMBH])…

Habe ich das richtig verstanden, dass hier die FIRMA GMBH der Mandant waere, und die einzelnen Abteilungen als Organisation?

Danke schonmal fuer die Tips,

oZi.

[Thomas Tiedtke]

Moin oZi

Ein wesentlicher Unterschied zwischen Mandant und Organisation ist insbesondere, das nur die Organisation bebucht werden kann.
Der Mandant kann nicht bebucht werden. Der Mandant enthält Einstellungen die für alle Organisationen gelten.

Alle Abteilungen können als Organisation angelegt werden. Dann erhalten alle Firmen/Abteilungen eigene Einstellungen für Nummernkreise, Maillayout, Auswertungsmöglichkeiten.
Soll die Firma GmbH auch Rechnungen schreiben/empfangen, muss diese ebenfalls als Organisation angelegt sein.

[Autor]

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