Automatischer Rechnungsversand ?

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    Anonym

    Hallo OpenZ-Team,
    ist es mit der Community Version möglich Verträge zu erstellen dessen Rechnung monatlich automatisch per Mail an den Kunden versendet wird ?
    Ich würde gern die Rechnungen zu den verschiedenen Verträgen automatisch an den Kunden senden lassen.

    Es können mit OpenZ Aboaufträge angelegt werden unter:
    Vertrieb || Aufträge || Aufträge
    Zu diesen Abo-Aufträgen werden im gewählten Intervall automatisch Rechnungensvorschläge erzeugt, aus denen Sie halbautomatisch Rechnungen generieren können.
    Jegliche Rechnung können Sie aus OpenZ heraus versenden, entsprechende Email-texte können als Modul vordefiniert werden, die Absender und Empfänger Adressen können automatisch vorbefüllt werden. Es können weitere Dokumente manuell hinzugefügt werden.
    Es ist lediglich noch nötig anzuwählen ab das Dokument das bei dem Versenden erzeugt wird, archiviert werden soll.
    Ansonsten braucht wenn alles richtig voreingestellt ist, nur den Button “Senden” angewählt werden.

    Da es seit kurzem möglich ist Alerts (Benachrichtigungen) automatisch aus dem System heraus als E-mail zu versenden, wäre der Weg nicht mehr weit, um auch Abo-Rechnungen als E-mail autom. aus dem System heraus zu versenden.

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